Факсовая Система Факсовая Система для Офиса

(ЭЛЕКТРОННЫЙ)  ФАКС ПРОГРАММА

Возможно подключение телефонных номеров таких городов:

Киев -  Одесса - Харьков - Львов

 


Вид подключения и развертывания
 Стоимость Очевидные "плюсы" / "минусы"

Вам нужно иметь только рабочий электронный адресс.

За Вами закрепляется полноценный телефонный номер который становится Вашим - например  для киева  это будет  - "044" "Ваш номер"

Возможные номера  городов:

Одесса, Харьков, Львов, Киев 

36 грн в месяц за каждый номер. Очевидный плюс данного метода в том , что Вы не тратите деньги на оборудование и обслуживающий персонал, а легко организовываете факсимильно-принимающую линию (и) для своей компании, которая всегда работает в не зависимости от Вашего офиса где бы он не находился (например в России), секретарь получает факсы в виде электронного письма.

Очевидно, что электронный факс работающий в автомате, позволяет исключить влияние человеческого фактора на своевременность приема нужной корреспонденции , а задействование внешней телефонной линии , не занимает основных , по которым поступают важные голосовые звонки

Другой очевидный плюс данного метода  - это однажды закрепив за собой телефонный номер он ВСЕГДА с ВАМИ, сколько бы Вы не переезжали , сколько бы Вы офисов не меняли - телефонный номер всегда будет работать, а факс будет принят .
Непосредственно  у Вас в офисе

Оплачивается  стоимость оборудования и пуско наладочные  работы

*под ссылкой ком. предложение

  Очевидный плюс данного метода в том , что  сотрудники могут использовать внутреннюю факсовою систему без использования внешних линий

 

Не так давно наш клиент позвонил к нам в офис и поставил ряд вопросов касательно работы факсимильной связи , нельзя ли это как-то автоматизировать  , чтобы приемом факсов занималась некая программа  и поведал, что:   

 

 

  • какой-то шутник за ночь прислал им примерно 40 факсов и факс аппарат израсходовал все бумагу, а утром работа компании была парализована, потому-что они как всегда забыли купить запасной рулон бумаги !
  • что у них не одна линия которая работает на прием и секретарь просто физически не успевает бегать от аппарата к аппарату и тратит львиную долю своего рабочего времени на прием ,чтение и доставку факсов по кабинетам адресатов.
  • Что иногда принятый факс им нужно транспортировать нашим партнерам которые находятся в другой стране или городе и в конце месяца приходится оплачивать колоссальные счета за услуги международной телефонной связи.
  • И как быть когда мы переезжаем, а телефоны факсов на визитках и прочих материалах уже распечатаны- мы не можем менять телефонные номера при каждом переезде ?

 

 

  Мы долго, искали ответ  какое же решение сможет удовлетворить все выше перечисленные требования ну и выставили ряд своих, а именно:

  • программа (система, решение) должна принимать факсы в электронном виде, таким образом вы можете принимать сколько угодно большое количество факсов , а распечатывать только те которые нужны !

  • программа  должна создавать столько виртуальных факсов сколько сотрудников (если это необходимо). Таким образом если в процессе разговора понадобиться принять факс, то принятый факс придет на email именно тому кто инициировал прием, а не секретарю ! Или же если секретарь принял звонок, а придет факс только адресату на определенный email таким образом достигается конфиденциальность. 

  • хранить факсимильные сообщения теперь легко они не заполонят ваши тумбы, а бумага не выцветет от времени.
  • сколько бы у вас не было телефонных линий выделенных на прием факсов , секретарь получает факсимильное сообщение в электронном виде в одно место даже не задумываюсь с какой линии пришел факс.
  • транспортировать факсимильные сообщения теперь легко - принятый факс является электронным сообщением в формате PDF. Таким образом Вы легко можете передать это сообщение своим партнерам не заботясь о том , что они не смогут его прочитать поскольку формат PDF является стандартом в электронном документообороте. А использование для передачи сообщений средства электронной почты позволяет сэкономить расходы на услугах телефонных компаний. 
  • программа должна быть  много пользовательской, чтобы с ней могли одновременно работать несколько человек . И  даже если Вы находитесь за приделами офиса — то Вы все равно должны иметь доступ к принятым факсам.
  • система должна быть надежной и не требовать квалифицированного персонала для обслуживания.
  • программа , желательно , должна не использовать windows , ведь его нужно покупать ! , зачем нарушать законодательство ?